يمثل مكتب شؤون حلقة الوصل الرئيسة ما بين الطلبة والإدارة، ويعد الشريان الحيوي للحياة الجامعية حيث يهدف إلى متابعة الشؤون الطلابية والعمل على تنميتها وتفعيلها في المحافل كافة.
يوفر المكتب للطلبة الوسائل والامكانيات اللازمة لممارسة مختلف الأنشطة في المجالات الثقافية والفنية والرياضية والاجتماعية، كما يساهم بحل كافة مشاكل الطلبة سواء كانت أكاديمية أو اجتماعية التي قد تفيد حسن مسيرتهم التعليمية.
الأهداف
- تنمية مواهب الطلبة وممارسة أنشطتهم.
- إبراز طاقاتهم الإبداعية
- ارشاد الطلبة ، ومتابعة قضاياهم ومشاكلهم.
- إقامة النشاطات الطلابية المختلفة كالأنشطة الثقافية والتدريبات المهنية وغيرهما.
- تعزيز الوعي الإسلامي لدى الطلبة وصقل شخصياتهم اجتماعيا ونفسيا وتربويا وتنمية مهاراتهم الشخصية عبر المشاركة في الانشطة المختلفة .
- تعزيز العمل التطوعي والخدمة العامة لدى الطلبة، وغير ذلك
القيم
- الولاء والانتماء للجامعة.
- التعاون والعمل الجماعي.
- التميز في الأداء والخدمات.
- الشفافية والمساواة.
- استمرارية التطور والتحسين.
- تطويع التكنولوجيا لخدمة الطلبة والجامعة.
مهام المكتب
- استلام ملفات الطلاب الناجحين في امتحانات القبول.
- العمل على تعريف طلبة الجامعة بلوائح ونظم وقوانين الجامعة.
- إصدار البطاقات الجامعية للطلاب الجدد.
- تجديد بطاقات الطلاب لجميع المستويات والاقسام.
- الإشراف على إجراءات إخلاء الطرف للطلبة المتوقع تخرجهم.
- إعداد وتجهيز وثائق الطلاب المتخرجين.
- متابعة تطبيق القوانين والقرارات والأنظمة والتعليمات الخاصة بشؤون الطلبة ودوامهم
- اقتراح النشاطات والبرامج التدريبية الخاصة لتطوير مستوى الطلبة.
- استقبال الطلبة أو ذويهم والاستماع لمشكلاتهم الدراسية، والعمل على معالجتها وفق التعليمات والضوابط والتوجيهات .
- دراسة مشاكل الطلاب واقتراح الحلول لها، والتنسيق في ذلك مع الأقسام.