مكتب شئون الامتحانات هو ركن أساسي من أركان عملية التدريس، لأنّ العمل الذي يقوم به يمكّن القائمين بالعلمية التعليمة في الجامعة من الحكم على مدى التقدم نحو الأهداف المنشودة ومدى فعالية التدريس، وكذلك يقوم مكتب الامتحانات في تشخيص المشكلات التعليمية التي تواجه الطلاب، ويساعد في اقتراح أساليب علاجية لهذه المشكلات.
مهام المكتب
- اقتراح مواعيد بداية الامتحانات بكليات الجامعة وأقسامها
- إخطار الإدارات ذات العلاقة بمواعيد الامتحانات لتوفير ما يلزم لتأديتها.
- استخراج بطاقات الامتحانات وتسليمها للطلاب.
- إعداد قاعات الامتحان المناسبة، وتوزيع الطلاب إلى لجان.
- إعداد جدول المراقبين، وتوزيعهم على اللجان المختلفة.
- إعداد أوراق الإجابة اللازمة لامتحانات المواد الدراسية المختلفة وختمها بختم مكتب الامتحانات.
- إعداد قوائم بأسماء الطلاب الذين لهم حق الدخول للامتحانات وتحديد أرقامهم والمواد التي لهم الحق في التقدم للامتحان فيها.
- إخطار المراقبين ولجان الرصد بأسماء الطلاب المحرومين من دخول الامتحان.
- إعلان كشوف رصد تقديرات الطلاب ( النتائج ) بلوحة الإعلانات بالجامعة، وتسليم نسخة منها لمكتب شئون التعليم والطلاب بالجامعة.
- إعداد كشوف بالطلاب الأوائل لكل صف دراسي ولكل شعبة تمهيداَ لإعلانها بلوحة المتفوقين.