يعدّ مكتب القبول والتسجيل الركن الاساسي في الجامعة ، حيث يشكل اللبنة الأساسية التي من اجلها أقيمت الجامعة، لأنه هو الركن الأول والأساسي بين المجتمع والجامعة. وكذلك بين الطالب وعضو هيئة التدريس ، فمن خلاله تبدأ رحلة الطلبة في مرحلة قبولهم وتمتد بمتابعتهم أكاديمياً وصولاً إلى مرحلة التخريج .
الأهداف
- تحقيق الجودة في جميع الخدمات والأعمال التي يقدمها المكتب.
- تطوير آليات ومعاير القبول والتسجيل بكافة السبل للوصول إلى رؤية المكتب المستقبلية.
- تحقيق رسالة المكتب والحفاظ على منجزاته لرفع اسم الجامعة .
مهام مكتب القبول والتسجيل
- إعداد مذكرة بالأعداد المقترح قبولها بالجامعة للعرض على مكتب التعليم وشؤون الطلاب، ثم رفعها إلى مجلس الجامعة.
- إتاحة كافة المعلومات عن الجامعة وكلياتها وأقسامها للراغبين في التسجيل.
- الإعلان عن موعد بداية التسجيل وموعد انتهائها، و شروط القبول بالجامعة والأنظمة واللوائح الأكاديمية.
- الإجابة على كافة الاستفسارات المتعلقة بالجامعة وكلياتها وأقسامها، وشروط قبولها.
- التميز في تقديم خدمات القبول والتسجيل؛ وذلك من خلال السعي لاستقطاب طلاب وطالبات على كفاءة عالية.
يشترط لقبول الطالب في كليات الجامعة الاتي:
- أن يكون الطالب تحصل على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها من داخل الصومال أو خارجها.
- يشترط للطالب المتخرج من خارج البلد تعميد الوثائق المطلوبة من وزارة التعليم العالي ووزارة الخارجية لبلد الدراسة ومن ثم السفارة الصومالية في بلد الدراسة والخارجية الصومالية.
- استيفاء الطالب شروط القبول والتسجيل المحددة لكل عام دراسي.
- ألّا يكون الطالب قد فصل من الجامعة أو أي جامعة أخرى فصلاً أكاديمياً، وإذا اتضح بعد قبول المتقدم أنه سبق فصله فيعد قبوله لاغيا
- ألا يكون الطالب قد سبق فصله لقضية أخلاقية من أي جامعة أخرى.
- التعهد بالالتزام بأنظمة الجامعة وتعليماتها ولوائحها السارية اثناء الدراسة.
- أن يتقدم الطالب بالوثائق المطلوبة في المواعيد المحددة للقبول .
- أن يكون الطالب ملتزما بأخلاق وقيم المجتمع الإسلامي.
- أن يكون حسن السيرة و السلوك.
- أن يجتاز بنجاح أي اختبار أو مقابلة شخصية يراها مجلس الجامعة.
- تسديد رسوم القبول، وتكون غير مستردة.
- تسديد الرسوم الدراسية للفصل الدراسي حسب الرسوم المستحقة لكل تخصص، وتكون غير مستردة في حال الانسحاب من الجامعة.
- أن يستوفي أي شروط أخرى يحددها مجلس الجامعة وتعلن وقت التقديم.
- أن يكون حافظا للقرآن الكريم إذا أراد الالتحاق بقسم القراءات.
يمكن قبول الطلبة المحولين من جامعات أو كليات معترف بها ، وفق الشروط التالية زيادة على الشروط السابقة:
- أن يكون الطالب قد درس في كلية أو جامعة معترف بها.
- أن لا يقل نجاحه في كل مادة درس بها بتقدير 75 %.
- أن لا يقل نجاحه في كل مستوى درس به بتقدير 70 %.
الوثائق المطلوبة للتسجيل:
- تعبئة استمارة الالتحاق بالجامعة مستوفية جميع البيانات الواردة فيها.
- أصل الشهادة الثانوية او ما يعالها وصورة طبق الأصل.
- طلب خطي للالتحاق بالجامعة.
- تزكية واحدة على الأقل من المؤسسة أو المؤسسات التي درس فيها.
- أربع صور شخصية قابلة للختم عليها.